P3 Logistic Parks s.r.o., CIF: 28215061, con sede en Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00 Praha 1 y otras sociedades del Grupo P3 Logistic Parks aquí indicadas (en lo sucesivo “(sociedad) P3”) ponen gran énfasis en el cumplimiento de los principios y normas de protección de individuos en relación con el tratamiento de datos personales.
La sociedad P3 considera todos los datos personales como confidenciales y los trata en conformidad con leyes y normas de protección de datos personales de alcance general, en concreto con el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) 2016/679 con fecha de 27 de abril 2016, sobre la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales y sobre la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) (en lo sucesivo “Reglamento”).
La sociedad P3, en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales, facilita informaciones sobre el tratamiento de datos personales abajo indicadas a las personas físicas que están en contacto con P3 y cuyos datos personales la sociedad P3 ha obtenido para los objetivos estipulados.
Tipos de tratamiento de datos personales
FORMALIZACIÓN, CELEBRACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
| Objetivo del tratamiento | P3 trata los datos personales de sus socios comerciales, incluidos los socios comerciales potenciales para formalizar, celebrar y cumplir los contratos firmados en entre P3 y los socios comerciales (incluida la realización de diferentes controles en el estudio de viabilidad). |
| Base jurídica para el tratamiento |
el tratamiento de datos es necesario para cumplir el contrato en el cual el interesado interviene como parte contratante o para tomar medidas a solicitud del interesado antes de firmar el contrato;
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| Volumen de los datos personales tratados |
Socios comerciales y personal de P3 - personas físicas: nombre, apellido, fecha de nacimiento, dirección del domicilio o de la empresa, dirección de contacto, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
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| Motivo de la prestación de los datos | la sociedad P3 no puede formalizar y, a continuación, celebrar el contrato y realizarlo sin los datos personales (datos de contacto). |
| Plazo de tratamiento |
en caso de no firmar el contrato, se tratarán del en el plazo de formalización del contrato y después 1 año tras terminar las negociaciones.
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FORMULARIO DE CONTACTO
| Objetivo del tratamiento | responder a las preguntas y gestionar y tratar los requisitos de los visitantes del sitio web de la sociedad P3. |
| Base jurídica para el tratamiento | la gestión de solicitudes/consultas, interés legítimo de la sociedad P3. |
| Volumen de los datos personales tratados | nombre, apellido, título, razón social, país de origen, idioma, dirección de correo electrónico, número de teléfono comunicado voluntariamente u otros datos personales que el interesado haya indicado voluntariamente en el formulario de contacto. |
| Motivo de la prestación de los datos | la sociedad P3 no puede tramitar la consulta/requisito solicitud sin la prestación de los datos de contacto. |
| Plazo de tratamiento | el tiempo necesario para responder la consulta/responder la solicitud y para evaluar las preguntas, así como otros comunicados relativos a este asunto. |
SUSCRIPCIÓN AL BOLETÍN INFORMATIVO DE LA SOCIEDAD P3
| Objetivo del tratamiento | El procesamiento en línea de la solicitud de registro del interesado para suscribirse al boletín informativo de la sociedad P3 que contiene novedades y acontecimientos del grupo P3 Logistic Parks. |
| Base jurídica para el tratamiento | El consentimiento. |
| Volumen de los datos personales tratados | nombre, apellido, título, dirección de correo electrónico, razón social (empleador), país de origen, idioma en caso de que la solicitud de suscripción al boletín informativo fue enviada mediante el enlace de registro en la dirección https://www.p3parks.com o al enviar la solicitud vía e-mail. |
| Motivo de la prestación de los datos | la sociedad P3 no puede enviar su boletín informativo a los abonados si no se indican sus datos de contacto. |
| Plazo de tratamiento | mientras dure la suscripción del boletín informativo, en concreto hasta retirar el consentimiento otorgado. |
| Cancelación de la suscripción | el interesado podrá darse de baja de la suscripción del boletín informativo de la sociedad P3 en cualquier momento o de cualquier sociedad del grupo P3 Logistic Parks pinchando sobre el enlace identificado como “unsubscribe (darse de baja)” en cualquier boletín informativo o enviando un e-mail a la dirección p3data@p3parks.com. |
FOTOGRAFÍAS Y GRABACIONES AUDIOVISUALES1
| Objetivo del tratamiento | la sociedad P3 hace fotografías y/o grabaciones audiovisuales durante los eventos organizados por la sociedad P3, entre otros, para su presentación en el mercado y mediante el sitio web www.p3parks.com, las redes sociales y los materiales publicitarios. La sociedad P3 usa también las fotografías y grabaciones audiovisuales de los eventos para la gestión interna, la preparación de informes, planificación de futuros eventos y el desarrollo de la estrategia de marketing. La sociedad P3 asimismo vigila sus espacios con las cámaras CCTV. |
| Base jurídica para el tratamiento | El consentimiento o interés legítimo (gestión interna de la sociedad P3, preparación de informes, planificación de futuros eventos y el desarrollo de la estrategia de marketing); protección de la propiedad de la sociedad P3, prevención de la delincuencia y seguridad y protección de la propiedad y salud de las personas grabadas). |
| Volumen de los datos personales tratados | fotografías y/o grabaciones audiovisuales. |
| Motivo de la prestación de los datos |
la sociedad P3 no puede tomar fotografías ni/o grabaciones audiovisuales de los interesados durante los eventos organizados por la misma, en las que se puedan identificar fácilmente si no han obtenido su consentimiento para la correspondiente finalidad.
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| Plazo de tratamiento |
durante la campaña de marketing de la sociedad P3 o mientras que los datos personales sean actualizados.
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1A efectos del reglamento antes descrito, las fotografías de retrato y las grabaciones audiovisuales pueden representar datos personales. Las fotografías y las grabaciones audiovisuales en las que no se puede identificar claramente la correspondiente persona, pueden ser tratadas sin el consentimiento de esta persona.
MARKETING INTEREMPRESARIAL (B2B)
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Objetivo del tratamiento |
la sociedad P3 trata los datos personales de sus socios comerciales y clientes potenciales con el objetivo del marketing directo. |
| Base jurídica para el tratamiento | El consentimiento o interés legítimo de la sociedad P3. |
| Volumen de los datos personales tratados | nombre, apellido, e-mail, datos laborales, puesto, número de teléfono. |
| Motivo de la prestación de los datos | la sociedad P3 no puede contactar a los clientes/socios comerciales o clientes potenciales en relación con la promoción de sus servicios sin sus datos personales. |
| Plazo de tratamiento | mientras dure la campaña de marketing de la sociedad P3 (clientes potenciales) o el contrato, más 1 año después de finalizar el contrato firmado entre la sociedad P3 y los correspondientes clientes/socios comerciales. El interesado se puede dar de baja en cualquier momento del marketing corporativo (B2B) de la sociedad P3 pinchando sobre el correspondiente enlace en cualquier e-mail de promoción. |
COOKIES
| Objetivo del tratamiento | La sociedad P3 trata los datos personales contenidos en las cookies para que sus servicios en línea sean más fáciles de usar, efectivos, seguros y para que implementen determinadas funciones de usuario. |
| Base jurídica para el tratamiento | El consentimiento con el tratamiento de datos personales |
| Volumen de los datos personales tratados | dirección IP, configuración del navegador, configuración del ordenador y otros metadatos. |
| Motivo de la prestación de los datos | La sociedad P3 no puede administrar debidamente ni optimizar sus servicios en línea sin el tratamiento de los datos personales contenidos en cookies. |
| Plazo de tratamiento | La sociedad P3 realiza el máximo esfuerzo para minimizar y, a ser posible, preservar el anonimato/seudonimo de los datos tratados en cookies. El sitio web de la sociedad P3 utiliza generalmente las cookies que se eliminarán automáticamente después de que los visitantes cierren los navegadores web (cookies de sesión). No obstante, la sociedad P3 también usa ocasionalmente las «cookies permanentes» que se quedan en el dispositivo del usuario de la web hasta que no expiren o hasta que no sean eliminadas manualmente. El período de elaboración de estos cookies permanentes depende de la configuración actual de los correspondientes ficheros de los usuarios de la web y de su configuración del ordenador/navegador de Internet. |
CARRERA - EMPLEO
| Objetivo del tratamiento | la sociedad P3 trata los datos personales de los candidatos a fin de realizar el proceso de contratación relativo a los puestos de trabajo, la correspondiente administración que hay que realizar durante la evaluación de los resultados de contratación y la creación de expedientes personales en relación con la contratación. |
| Base jurídica para el tratamiento | el tratamiento de datos es la condición necesaria para crear una relación laboral; en su caso el tratamiento de datos se realiza en virtud del interés legítimo. |
| Volumen de los datos personales tratados | nombre, apellido, título académico, fecha de nacimiento, dirección postal, dirección de contacto, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fotografía, identificación de los ex empleados y duración de las relaciones laborales anteriores, educación, competencia lingüística, competencias informáticas, otros datos personales que los candidatos hayan comunicado voluntariamente en su curriculum. |
| Motivo de la prestación de los datos | la sociedad P3 no puede evaluar la calificación de los candidatos ni puede continuar con la contratación sin que se le presten los curriculums. |
| Plazo de tratamiento | durante la contratación y la sociedad P3 podrá conservar los datos sobre los candidatos no seleccionados hasta que expire el período de prueba de los candidatos contratados, para el caso de finalizar la relación laboral del candidato antes de expirar el período de prueba, debiendo la sociedad P3 sustituirlos inmediatamente. |
Entrega de los datos personales
La sociedad P3 emplea para el tratamiento de datos personales a proveedores externos u otras sociedades del Grupo P3 Logistic Parks. Estos receptores son los encargados o responsables de los datos personales. Si el interesado lo solicita, la sociedad P3 le comunicará informaciones detalladas sobre los receptores.
La información sobre la dirección IP, el navegador, el dispositivo y el sistema operativo de los visitantes de la web de la sociedad P3 son compartidos bajo determinadas condiciones con los proveedores de los servicios de Internet o las sociedades que administran las redes sociales (por ej. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter). Asimismo se pueden registrar las informaciones sobre el ordenador o el seguimiento de la actividad al usar el sitio web de P3.
Derechos de las personas físicas vinculados con el tratamiento de datos personales
Si el tratamiento se basa en el consentimiento de las personas físicas, estas personas tienen derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento con el tratamiento de datos personales enviando un e-mail a la dirección p3data@p3parks.com, una carta a la dirección de la sociedad P3 indicada en el texto arriba o comunicando este hecho personalmente a la sociedad P3.
La retirada del consentimiento carece de efectos retroactivos y el tratamiento de los datos personales en virtud del consentimiento otorgado antes de su retirada no se verá afectado; el tratamiento de datos personales que se realizó antes de esta anulación es legítimo.
En caso de que los datos personales sean tratados en base al interés legítimo de la sociedad P3, la persona física tendrá asimismo derecho a formular objeciones contra que sus datos personales sean tratados por los motivos que se refieren a su situación concreta y estén descritos en el comunicado sobre objeciones.
En cuanto la sociedad P3 reciba una objeción, dejará de tratar los correspondientes datos personales (sólo los guardará) y juzgará si existen razones justificadas importantes para su tratamiento que prevalezcan sobre los intereses o derechos y libertades de los interesados o se los guardará para determinar, reclamar o defender sus derechos legales. Si la sociedad P3 llega a la conclusión de que existen tales motivos, informará sobre este hecho a la persona afectada y le recomendará las posibilidades relativas a otra protección y después continuará con el tratamiento de datos personales. No obstante, si la sociedad P3 llega a la conclusión de que no existen motivos suficientes para su tratamiento, tiene que informar sobre este hecho al interesado, terminar el tratamiento de los correspondientes datos y borrarlos.
Además, las personas físicas tienen derecho a acceder a los datos personales que la sociedad P3 trata, a rectificarlos o suprimirlos, a aplicar los límites y restricciones al tratar los datos personales, así como el derecho a portabilidad.
Podrán ejercer estos derechos enviando un e-mail a la dirección p3data@p3parks.com, llamando a la sociedad P3 o enviando una carta a la dirección arriba indicada de la sociedad P3. Además, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales u otro organismo de supervisión correspondiente relacionado con el tratamiento de datos personales.
Datos de contacto de la sociedad P3 relativos al tratamiento de datos personales
P3 Logistic Parks s.r.o.
Dirección postal: Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00 Praha 1
Persona de contacto: Kristýna Spalová
Teléfono: +420 225 987 400
E-mail: p3data@p3parks.com