P3 Logistic Parks s.r.o., ID n° 28215061, ayant son siège social à Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00 Prague 1 et les autres sociétés du groupe P3 Logistic Parks figurant dans cette liste (ci-après dénommées « P3 ») accordent une grande importance à l’adhésion aux principes et aux règles de protection des personnes en ce qui concerne le traitement de leurs données à caractère personnel.

P3 estime que toutes les données à caractère personnel sont confidentielles et les traite conformément aux lois généralement contraignantes en matière de protection de la vie privée, notamment le Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil daté du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (le « Règlement »). 

P3, en sa qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel, fournit aux personnes physiques qui sont en contact avec P3 et dont les données à caractère personnel sont obtenues par P3, les informations suivantes concernant le traitement de leurs données à caractère personnel à des fins spécifiques.

Types de traitement des données à caractère personnel

NÉGOCIATION, CONCLUSION ET EXÉCUTION DU CONTRAT

Finalité du traitement

P3 traite les données à caractère personnel de ses partenaires commerciaux, y compris les partenaires commerciaux éventuels, à des fins de négociation, de conclusion et d’exécution des contrats conclus entre P3 et les partenaires commerciaux (y compris la conduite de diverses due diligences).

Base juridique du traitement

Le traitement des données est nécessaire pour l'exécution d'un contrat dans lequel la personne concernée est partie ou aux fins de la prise de mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d'un contrat ;

un intérêt légitime de P3, pour la conduite de due diligences (les données à caractère personnel des partenaires commerciaux peuvent être transférées à une tierce partie qui conclut ou négocie un contrat avec P3) 

Portée du traitement des données à caractère personnel

Les partenaires commerciaux et le personnel de P3 - personnes physiques : prénom, nom, date de naissance, adresse personnelle ou professionnelle, adresse de contact, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro d’identification personnel.

Les partenaires commerciaux - personne légale : coordonnées des personnes physiques agissant au nom des personnes morales ou des personnes de contact, telles que prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone

Motif de la fourniture des données

Les données à caractère personnel (coordonnées) sont nécessaires pour permettre à P3 de négocier les termes du contrat, ensuite de le conclure et de l’exécuter.

Durée de traitement

Au cours des négociations relatives au contrat et ensuite pendant un an après la fin des négociations au cas où le contrat n’est pas conclu.

En cas de conclusion du contrat, durant la durée du contrat et par la suite (i) pour une durée limitée selon la loi en vigueur en cas d’un éventuel litige juridique avec les contreparties découlant du contrat, ou pour une période plus longue autorisée à cette fin par la loi en vigueur, ou (ii) pour une durée plus longue tel qu’exigé ou autorisé par la loi en vigueur.

FORMULAIRE DE CONTACT

Finalité du traitement

Répondre aux requêtes et traiter et manipuler les demandes des visiteurs du site Web de P3.

Base juridique du traitement

Demande / gestion de requête, intérêt légitime pour P3.

Portée du traitement des données à caractère personnel

Prénom, nom, titre, nom de l’entreprise, pays d’origine, langue, adresse e-mail, numéro de téléphone volontaire ou autres données à caractère personnel volontairement communiquées par la personne concernée sur le formulaire de contact.

Motif de la fourniture des données

Les coordonnées sont nécessaires pour permettre à P3 de s’occuper des requêtes et des demandes.

Durée de traitement

Pour la durée requise pour répondre à la requête ou à la demande et la durée nécessaire pour évaluer les requêtes ainsi que pour d’autres communications liées à la question.

ABONNEMENT AU BULLETIN D’INFORMATION DE P3 

Finalité du traitement

Traitement de la demande d’abonnement en ligne de la personne concernée au bulletin d’information de P3 qui annonce les nouvelles et les événements de P3 Logistic Parks group.

Base juridique du traitement

Consentement.

Portée du traitement des données à caractère personnel

Si la demande est envoyée par le biais du lien d’abonnement au bulletin d’information au https://www.p3parks.com ou par e-mail : prénom, nom, titre, adresse de courrier électronique, nom de l’entreprise (employeur), pays d’origine, langue.

Motif de la fourniture des données

Les coordonnées sont nécessaires pour permettre à P3 d’envoyer des bulletins d’information à ses abonnés.     

Durée de traitement

Tout au long de la durée de votre abonnement au bulletin d’information, et plus précisément jusqu’à la révocation du consentement.

Désabonnement

La personne concernée peut à tout moment se désabonner des bulletins d’information de P3 ou de toute autre société du groupe P3 Logistic Parks en cliquant sur le lien marqué « se désabonner » dans le bulletin d’information ou par e-mail à l’adresse unsubscribe@p3parks.com.

PHOTOS ET ENREGISTREMENTS AUDIOVISUELS1

Finalité du traitement

P3 prend des photos et/ou des enregistrements audiovisuels lors d’événements organisés par P3, notamment pour sa présentation sur le marché par le biais du site www.p3parks.com, des réseaux sociaux et du matériel promotionnel. P3 utilise également les photos et les enregistrements audiovisuels des événements dans le cadre de son administration interne, de la rédaction de rapports, de la planification d’événements futurs et de l’élaboration de sa stratégie de marketing. En outre, P3 enregistre toutes les activités qui se déroulent dans ses parcs avec des caméras de surveillance.

Base juridique du traitement

Consentement ou intérêt légitime (administration interne de P3, rédaction de rapports, planifications d’événements futurs et élaboration de la stratégie de marketing ; protection des biens de P3, prévention du crime, et sécurité et protection de la propriété et de la santé des personnes surveillées).

Portée du traitement des données à caractère personnel

Photos de portrait et/ou enregistrements audiovisuels

Motif de la fourniture des données

Le consentement des personnes concernées est nécessaire pour permettre à P3 de prendre des photos de portrait et/ou des enregistrements audiovisuels dans lesquels ces personnes seraient facilement identifiables lors d’événements organisés par P3. 

Les enregistrements des caméras de surveillance contribuent à assurer la protection des biens de P3 ainsi que la sécurité et la protection de la propriété et de la santé des personnes et de prévenir les crimes

Durée de traitement

Pour une durée de la campagne de marketing de P3 ou pour une période pendant laquelle les données à caractère personnel sont à jour.

Les enregistrements des caméras de surveillance pour la période nécessaire à la protection de la propriété ou la préservation de preuves.

1Les photos de portrait et les enregistrements audiovisuels peuvent constituer des données à caractère personnel dans le cadre du Règlement. Les photos ou ls enregistrements audiovisuels dans lesquels la personne ne peut pas être clairement identifiée peuvent être traités sans le consentement de la personne.

MARKETING INTERENTREPRISE (B2B)

Finalité du traitement

P3 traite les données à caractère personnel de ses partenaires commerciaux et de ses clients potentiels à des fins de marketing direct.

Base juridique du traitement

Consentement ou intérêt légitime de P3.

Portée du traitement des données à caractère personnel

Prénom, nom, adresse e-mail, informations sur le travail, poste, numéro de téléphone

Motif de la fourniture des données

Les données à caractère personnel sont nécessaires pour permettre à P3 de contacter les clients, les partenaires commerciaux ou les clients potentiels en ce qui concerne la promotion de ses services.

Durée de traitement

Pour la durée de la campagne de marketing de P3 (clients potentiels) ou la durée du contrat et ensuite pendant un an après la fin du contrat conclu entre P3 et ses clients ou partenaires commerciaux. La personne concernée peut se désabonner à tout moment du marketing B2B de P3 en cliquant sur le lien spécifique dans tous les e-mails promotionnels. 

COOKIES

Finalité du traitement

P3 traite les données à caractère personnel contenues dans les cookies afin que l’utilisation de ses services en ligne soit plus conviviale, efficace et sécurisée, et pour implémenter certaines fonctions utilisateur.

Base juridique du traitement

Consentement au traitement des données à caractère personnel.

Portée du traitement des données à caractère personnel

Adresse IP, configuration du navigateur, paramètres de l’ordinateur et autres métadonnées.

Motif de la fourniture des données

Le traitement des données à caractère personnel contenues dans les cookies est nécessaire pour permettre à P3 de gérer et d’optimiser ses services en ligne.

Durée de traitement

P3 déploie également un maximum d’efforts afin de minimiser et, si possible, anonymiser ou pseudonymiser les données traitées dans les cookies. Les sites Web de P3 utilisent surtout des cookies qui sont automatiquement supprimés lorsque les visiteurs du site Web ferment leur navigateur (cookies de session). Toutefois, P3 utilise de temps à autre des « cookies persistants » qui restent dans l’appareil de l’utilisateur du site Web jusqu’à leur expiration ou leur suppression manuelle. La durée de traitement des cookies persistants dépend des paramètres actuels définis par les utilisateurs du site Web en matière de cookies ainsi que des paramètres de leur ordinateur ou navigateur Internet.

CARRIÈRES

Finalité du traitement

P3 traite les données à caractère personnel des demandeurs d’emploi afin de gérer le processus de recrutement pour les postes à pourvoir et l’administration connexe effectuée dans le cadre de l’évaluation des résultats du recrutement et la clôture des fichiers personnels liés au recrutement.

Base juridique du traitement

Le traitement des données est nécessaire pour l’établissement d’une relation d’emploi ou les données sont traitées sur une base d’intérêt légitime.

Portée du traitement des données à caractère personnel

Prénom, nom, titre académique, date de naissance, adresse du domicile, coordonnées, adresse e-mail, numéro de téléphone, photo, identification des anciens employeurs et durée de l’emploi antérieur, éducation, compétences linguistiques, compétences informatiques, autres données à caractère personnel volontairement communiquées par les demandeurs de travail dans leur CV.

Motif de la fourniture des données

Le CV est nécessaire pour permettre à P3 d’évaluer les qualifications des demandeurs d’emploi et de procéder au recrutement.

Durée de traitement

P3 peut conserver les données des demandeurs d’emploi qui n’ont pas été embauchés durant le processus de recrutement et jusqu’à la fin de la période d’essai des demandeurs d’emploi embauchés au cas où l’emploi de ces derniers se terminerait avant la fin de la période d’essai et que P3 ait besoin de les remplacer immédiatement.

Transferts des données à caractère personnel 

P3 fait appel à des prestataires externes ou à d’autres sociétés du groupe P3 Logistic Parks pour le traitement des données à caractère personnel. Ces destinataires sont les processeurs ou les responsables du traitement des données à caractère personnel. Des informations détaillées sur les prestataires ou les destinataires de P3 seront fournies à la demande de la personne concernée.

Les informations relatives à l’adresse IP, au navigateur, à l’appareil et au système d’exploitation des visiteurs du site Web de P3 sont partagées sous certaines conditions avec les fournisseurs des services Internet ou les sociétés des services de réseaux sociaux (par exemple, Facebook, Google, LinkedIn, Twitter). Les informations relatives à l’ordinateur et/ou au suivi de l’activité lors de l’utilisation des sites Web de P3 peuvent également être enregistrées.

 

Droits des personnes physiques relatifs au traitement de leurs données à caractère personnel

Si le traitement est fondé sur le consentement de personnes physiques, ces personnes ont le droit de révoquer leur consentement au traitement des données à caractère personnel à tout moment en envoyant un e-mail à p3data@p3parks.com, en adressant une lettre à l’adresse de P3 indiquée ci-dessus, ou en communiquant personnellement leur souhait à P3. 

La révocation du consentement n’a pas d’effet rétroactif et le traitement des données à caractère personnel fondé sur le consentement accordé avant la révocation n’en sera pas affecté ; le traitement des données à caractère personnel effectué avant cette révocation est légal.    

Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l’intérêt légitime de P3, une personne physique a également le droit d’objecter au traitement de ses données à caractère personnel pour des motifs concernant sa situation particulière décrits dans sa déclaration d’objection. 

Lorsque P3 reçoit une objection, elle cessera de traiter les données à caractères personnel (en se contentant de les conserver) et effectuera une évaluation pour déterminer s’il existe des raisons légitimes importantes nécessitant le traitement qui l’emportent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour déterminer, appliquer ou défendre des revendications juridiques. Si P3 estime que de tels motifs existent, elle en informera la personne et la conseillera sur la possibilité d'une protection supplémentaire, puis continuera à traiter les données à caractère personnel. Toutefois, si P3 estime au contraire que les raisons de poursuivre le traitement des données sont insuffisantes, la personne concernée en sera informée et le traitement sera arrêté et les données à caractère personnel seront supprimées.

Les personnes physiques ont en outre le droit d’accéder aux données à caractère personnel qui sont traitées par P3, d’effectuer des corrections ou des suppressions de ces données, d’imposer des limitations et des restrictions au traitement des données à caractère personnel, et de bénéficier du droit à la portabilité.

Vous pouvez faire valoir et exercer ces droits en envoyant un e-mail à p3data@p3parks.com, en appelant P3, ou en envoyant une lettre à l’adresse de P3 mentionnée ci-dessus. En outre, la personne concernée a le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données à caractère personnel ou de toute autre autorité de contrôle compétente en rapport avec le traitement de ses données à caractère personnel.

 

Coordonnées de P3 concernant le traitement des données à caractère personnel

P3 Logistic Parks s.r.o.

Adresse de correspondance : Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00 Prague 1

Personne responsable : Kristýna Spalová

Téléphone : +420 225 987 400

E-mail : p3data@p3parks.com