P3 Logistic Parks s.r.o., Partita IVA: 28215061, con sede legale Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00 Praha 1 e altre società del gruppo P3 Logistic Parks qui elencate (di seguito  P3“) attribuisce una grande importanza al rispetto dei přincipi e delle regole di tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dei loro dati personali.

P3  ritiene che tutti i dati personali  siano riservati e li tratta  in conformità alle leggi sulla privacy generalmente vincolati in materia di protezione dei dati personali, vale a dire il Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo e del Consigliodel 27 Aprile 2016 sulla  tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati  e che abroga  a direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla protezione dei dati (di seguito denominato „Regolamento“).

P3, In qualità di  titolatre del trattamento dei dati personali, fornisce alle persone fisiche che sono in contatto con P3 e i cui dati personali  sono ottenuti da P3, le informazioni riportate di seguito sul trattamento dei loro dati personali per  le finalità specificate.

 

Tipi di trattamento dei dati personali

NEGOZIAZIONE, CONCLUSIONE ED ESECUZIONE DEL CONTRATTO

Finalità del trattamento P3 elabora i dati personali dei propri partner commerciali, compresi i potenziali partner commerciali, ai fini della negoziazione, della conclusione e dell'adempimento dei contratti stipulati tra P3 e i suoi partner commerciali (compresa l'esecuzione di varie due diligence ).
Base giuridica per il trattamento

Il trattamento dei dati è necessario per l'esecuzione di un contratto che coinvolge l'interessato o per l'adozione di misure su richiesta dell'interessato prima della conclusione del contratto.

Il legittimo interesse di P3 per lo svolgimento di due diligence  (i dati personali dei partner commerciali possono essere trasferiti aterzi che hanno stipulato un contratto con P3, compresa la sua negoziazione).

 

Ambito di applicazione dei dati personali trattati

I partner commerciali e le persone P3  - persone fisiche: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza o di lavoro, indirizzo di contatto, indirizzo e-mail, numero di telefono; codice fiscale

I partner commerciali - persone giuridiche: recapiti delle persone fisiche che agiscono per conto di persone giuridiche o delle persone di contatto, come nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono.

 

Motivo del conferimento dei dati P3 non può negoziare e successivamente concludere un contratto ed eseguirlo senza i dati personali (dati di contatto).
Tempo di elaborazione

Se il contratto non viene concluso, si tratta del periodo  della negoziazione e poi 1 anno dopo la fine dei negoziati.

In caso di conclusione del contratto, anche durante la durata del contratto e successivamente (i)per un periodo limitato conformemente alle disposizioni di legge applicabile in caso di eventuali controversie legale con le controparti derivanti dal contratto o per un periodo più lungo, consentito a tal fine dalla legge applicabile o (ii) per un periodo più lungo, se richiesto dall'ordinamento giuridico.

 

MODULO DI CONTATTO

Finalità del trattamento Rispondere alle domande e gestire ed elaborare le richieste dei visitatori del sito Web di P3.
Base giuridica per il  trattamento Gestione di richieste/domande, interesse legittimo di P3.
Ambito di applicazione dei dati personali trattati Nome, cognome, titolo, ragione sociale, paese di provenienza, lingua, indirizzo e-mail, numero telefonico comunicato volontariamente o altri dati personali che l'interessato ha volontariamente indicato nel modulo di contatto.
Motivo del conferimento dei dati P3 non può elaborare nessuna domanda/richiesta senza il conferimento dei dati personali.
Tempo di elaborazione Per il tempo necessario per rispondere alle richieste/domande  e il tempo necessario ai fini della valutazione della richiesta nonchè per le  altre comunicazioni correlate in materia.

ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER DI   P3

Fiinalità del trattamento Elaborazione della richiesta di iscrizione  on-line dell'interessato alla newsletter P3 contenente notizie ed eventi del gruppo P3 Logistic Parks.
Base giuridica del trattamento Consenso.
Ambito di applicazione dei dati personali trattati Nome, cognome, titolo, indirizzo e-mail, nome della società (datore di lavoro), paese di provenienza, lingua, se la richiesta di iscrizione alla newsletter è stata inviata tramite il link di registrazione a https://www.p3parks.com o quando la richiesta viene inviata via e-mail.
Motivo del conferimento dei dati Società P3 non può inviare la sua newsletter agli abbonati senza fornire i dati di contatto.
Tempo di elaborazione Per la durata dell'iscrizione alla newsletter, in particolare fino allarevoca del consenso prestato.
Annullamento dell'abbonamento L'interessato può annullare l'iscrizione alla newsletter P3 in qualsiasi momento cliccando sul link "Annulla iscrizione" in qualsiasi newsletter o inviando una email all´indirizzo e-mail p3data@p3parks.com.

FOTOGRAFIE E REGISTRAZIONI AUDIOVISIVE1

Finalità del trattamento P3 acquisisce fotografie e/o registrazioni audiovisive durante gli eventi organizzati da P3 tra l'altro per la sua presentazione sul mercato attraverso il sito Web www.p3parks.com, social network e materiale promozionale. P3 utilizza anche foto e registrazioni audiovisive degli eventi per l'amministrazione interna , preparazione di report, pianificazione di eventi futuri e lo sviluppo di una strategia di marketing. P3 registra inoltre i suoi parchi con telecamere a circuito chiuso.
Base giuridica del trattamento Consenso o legittimo interesse (amministrazione interna di P3, preparazione di relazioni, pianificazione di eventi futuri e sviluppo di strategie di marketing; protezione del patrimonio P3, prevenzione della criminalità e della sicurezza e tutela del patrimonio  e della salute delle persone intervistate).
Ambito di applicazione dei dati personali trattati Fotografia di ritratto e/o registrazioni audiovisive.
Motivo del conferimento dei dati

P3 non può, nel corso dei suoi eventi, scattare fotografie e/o effettuare registrazioni audiovisive di soggetti che possono essere facilmente identificati, senza ottenere il loro consenso per tale scopo;

L e registrazioni  delle telecamere a circuito chiuso contribuiscono a garantire la protezione del patrimonio di  P3 e la sicurezza e la protezione  della salute delle persone e impediscono attività criminali.

 

Tempo di elaborazione

Per la durata della campagna di marketing di P3 o fino a quando i dati personali sono aggiornati.

Telecamere a circuito chiuso che registrano per il periodo necessario alla protezione della proprietà o alla conservazione delle prove.

 

1Ai fini di tale regolamento, fotografie  e  registrazioni audiovisive possono costituire dati personali. Le fotografie o le registrazioni audiovisive in cui una persona non può essere chiaramente identificata possono essere trattate senza consenso..

MARKETING INTERAZIENDALE (B2B)

Oggetto del trattamento P3 elabora i dati personali dei suoi partner commerciali e potenziali clienti per scopi di marketing diretto.
Base giuridica del trattamento Consenso o il legittimo interesse di P3.
Ambito di applicazione dei dati personali trattati Nome, cognome, e-mail, dati di lavoro, posizione, numero di telefono.
Motivo del conferimento dei dati P3 non può contattare i clienti/partner commerciali o potenziali clienti in relazione alla promozione dei suoi  servizi senza i loro dati personali.
Tempo di elaborazione Per la durata della campagna di marketing di P3 (potenziali clienti) o per la durata del contratto, più 1 anno dopo la fine del contratto stipulato tra P3 e i clienti/partner commerciali. L'interessato può annullare l'iscrizione in qualsiasi momento dal marketing aziendale (B2B) di P3 facendo clic sul relativo link in qualsiasi e-mail promozionale.

COOKIES

Oggetto del trattamento P3 elabora i dati personali contenuti nei cookies per rendere i suoi servizi online più user-friendly, efficienti e sicuri e per implementare determinate funzioni utente.
Base giuridica del trattamento Consenso al trattamento dei dati personali.
Ambito di applicazione dei dati personali trattati Indirizzo IP, configurazione del browser, impostazioni del computer e altri metadati.
Motivo del conferimento dei dati P3 non è in grado di gestire e ottimizzare correttamente i propri servizi online senza elaborare i dati personali contenuti nei cookies.
Tempo di elaborazione P3 inoltre esercita il massimo sforzo per ridurre al minimo  e, se possibile,rendereanonimi/pseudonimizzare i dati elaborati nei cookie. Il sito Web P3 utilizza principalmente i cookies, che vengono eliminati automaticamente dopo che i visitatori hanno chiuso il proprio browser Web (cookie di sessione). Tuttavia, P3 utilizza occasionalmente anche "cookies persistenti", che rimangono sul dispositivo dell'utente del sito web fino alla scadenza o vengono eliminati manualmente. Il periodo di elaborazione di questi cookie persistenti dipende dalle impostazioni dei cookie degli utenti  del sito Web  e dalle impostazioni del  computer/browser Internet.

 LAVORO

Oggetto del trattamento P3 elabora i dati personali dei candidati ai fini dell'esecuzione del processo di assunzione relativo ai posti di lavoro e alla relativa amministrazione  effettuata durante la valutazione dei risultati delle assunzioni e la chiusura  dei fascicoli personali in relativi alle assunzioni.
Base giuridica del trattamento L'elaborazione dei dati è necessario  per la creazione di un rapporto di lavoro o  il trattamento dei dati si basa su un interesse legittimo.
Ambito di applicazione dei dati personali trattati Nome, cognome, titolo accademico, data di nascita, indirizzo di casa, indirizzo di contatto, indirizzo e-mail, numero di telefono, fotografia, identificazione degli ex datori di lavoro e durata dei precedenti rapporti di lavoro, istruzione, competenze linguistiche, capacità informatiche, altri dati personali che vengono comunicati volontariamente dai candidati  nel loro curriculum vitae.
Motivo del conferimento dei dati P3 non può valutare le qualifiche dei candidatie non può procedere  al reclutamentosenza che sia fornito il curriculum vitae.
Tempo di elaborazione Durante il processo diassunzione e successivamente P3 può conservare i dati dei candidati non selezionati  fino alla scadenza del periodo di prova dei candidati assunti, nel caso in cui il rapporto di lavoro di questi candidati assunti venga interrotto prima della scadenza del periodo di prova e P3 debba sostituirli immediatamente.

Trasferimento di dati personali

P3 utilizza fornitori esterni o altre società del gruppo P3 Logistic Parks per elaborare i dati personali. Questi destinatari sono gli eaboratori o controllori dei dati personali. Se richiesto dall'interessato, P3 lo informerà dei dettagli dei suoi beneficiari.

L'indirizzo IP, il browser, il dispositivo e il sistema operativo dei visitatori del sito  P3 sono condivisi in determinate condizioni con i provider di servizi Internet o con le società di social network (ad es. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter). Le informazioni sul computer o il rilevamento delle attività svolte durante l'utilizzo del sito P3 possono essere registrate.

 

Diritti delle persone fisiche in relazione  al trattamento dei loro dati personali

Se il trattamento si basa sul consenso di una persona fisica, tali persone hanno il diritto di revocare il loro consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento inviando una e-mail all'indirizzo p3data@p3parks.com, una lettera all'indirizzo di P3, che è elencato nel testo sopra, o notificando P3 di questo fatto.

La revoca del consenso non ha effetto retroattivo e il trattamento dei dati personali sulla base del consenso concesso prima della sua cancellazione rimane inalterato; Il trattamento dei dati personali effettuato prima di tale cancellazione è lecito.

Qualora i dati personali siano trattati sulla base del legittimo interesse di P3, la persona fisica ha anche il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi  alla propria situazione particolare e descritti nella dichiarazione di opposizione.

Una volta ricevuta l'obiezione, P3 cessa di trattare i dati personali in questione (li conserva solo) e valuta se ci sono motivi legittimi e sisgnificativi  per il trattamento che prevalgono  sugli interessi o i diritti e le libertà dell'interessato, o per determinare, far valere o difendere i diritti legali.  Se P3 conclude che tali motivi esistono, informerà l'interessato e lo informerà sulla possibilità di ulteriore protezione e continuerà successivamente a trattare i dati personali. Tuttavia, se P3 conclude che non vi sono motivi sufficienti per il trattamento, deve informare l'interessato e terminare il trattamento dei dati in questione e cancellare i dati personali.

Inoltre, le persone fisiche hanno il diritto di accedere ai propri dati personali elaborati da P3, di farli correggereo cancellare, di porre   limiti e restrizioni al trattamento dei dati personali, nonchè il diritto alla portabilità.

L´utente puo esercitare e applicare tali  diritti inviando un'email a p3data@p3parks.com, chiamando P3 o inviando una lettera a P3 all'indirizzo specificato sopra. Inoltre, l'interessato ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità per la Protezione dei dati o ad altre autorità di controllo competenti in materia di trattamento dei propri dati personali.

 

Informazioni di contatto P3 relative al trattamento dei dati personali

P3 Logistic Parks s.r.o.

Indirizzo di corrispondenza: Na Florenci 2116/15, Nove Mesto, 110 00 Praga 1
Persona di riferimento: Kristýna Spalová
Numero di telefono: +420 225 987 400
E-mail: p3data@p3parks.com